Tietosuojaseloste

Tietosuojalain (1050/2018) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste. Päivitetty 31.07.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Lehtisen Taksit / Lilja Lehtinen Oy (Y-tunnus 1633173-6)
Koluntie 12, 37560 Lempäälä

Koulutuspalveluiden osalta (yhteisrekisterinpitäjät):
Vastuullinen koulutuksen järjestäjä: T:mi VIP-Production Finland (Y-tunnus 1662561-1)
Koulutuksen laskuttaja: Ismo Lehtinen Oy

Lehtisen Taksit ylläpitää koulutusten ilmoittautumis- ja hallintajärjestelmää. T:mi VIP-Production Finland käsittelee tietoja koulutuksen järjestämistä ja lakisääteisiä koulutusvelvoitteita varten. Ismo Lehtinen Oy käsittelee laskutuksessa tarvittavia tietoja. Kukin toimija käsittelee henkilötietoja vain oman tehtävänsä edellyttämässä laajuudessa.

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Markus Lehtinen
Sähköposti: markus@lehtisentaksit.fi
Puhelin: 050 3309 112

3. Rekisterin nimi

Lehtisen Taksien asiakas-, markkinointi- ja koulutusrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjouspyyntöjen käsittelyyn sekä kuljetus- ja koulutuspalveluiden järjestämiseen.

Yhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen käsittely perustuu tilanteen mukaan sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin, sopimuksen täytäntöönpanoon tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun vastata asiakkaan pyyntöön.
Koulutukseen ilmoittautuminen ja osallistumisen hallinta perustuvat sopimuksen täytäntöönpanoon sekä koulutuksen järjestäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen.
Laskutustietoja käsitellään sopimuksen, laskutuksen ja kirjanpitovelvoitteiden hoitamiseksi.
Markkinointia varten tietoja käsitellään vain, kun siihen on soveltuva oikeusperuste, kuten rekisteröidyn antama suostumus.
Sivuston analytiikkaa käytetään vain rekisteröidyn evästebannerissa antamalla suostumuksella.
IP-osoitteita, istuntotietoja ja teknisiä lokitietoja voidaan käsitellä roskapostin, väärinkäytösten ja tietoturvapoikkeamien estämiseksi rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa palvelun mukaan seuraavia tietoja:

etu- ja sukunimi, syntymäaika, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka
yhteydenottolomakkeella lähetetty viesti, tarjouspyyntö ja kuljetukseen liittyvät tiedot
valittu koulutus, koulutuspaketti, ilmoittautumisaika, osallistumisen tila ja kuljetustarve
asiakkaan ilmoittamat lisätiedot
laskutusnimi, Y-tunnus, verkkolaskuosoite, välittäjätunnus, laskutussähköposti ja laskutusosoite
tietojen muokkausaika sekä tietoja käsitelleen ylläpitäjän käyttäjätunnus
IP-osoite, istuntotiedot, lähetysajankohta ja muut rajatut tekniset lokitiedot väärinkäytösten estämiseksi

Koulutushallintajärjestelmän julkisella ilmoittautumislomakkeella ei kerätä henkilötunnusta. Järjestelmään tallennetaan syntymäaika. Vastuullinen koulutuksen järjestäjä voi pyytää henkilötunnuksen erikseen, jos lakisääteinen ammattipätevyyskoulutuksen ilmoittaminen sitä edellyttää.

Lomakkeilla ei pyydetä terveystietoja tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Tällaisia tietoja ei tule kirjoittaa avoimiin lisätietokenttiin.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston lomakkeiden kautta, sähköpostitse tai puhelimitse. Koulutuksen hallinnollisia tietoja voivat täydentää koulutuksen järjestämiseen osallistuvat toimijat.

7. Tietojen antamisen pakollisuus

Pakollisiksi merkityt tiedot tarvitaan pyydetyn palvelun toteuttamiseen, yhteydenottoon vastaamiseen tai koulutuspaikan varaamiseen. Ilman pakollisia tietoja palvelua tai ilmoittautumista ei välttämättä voida käsitellä. Vapaaehtoiset lisä- ja laskutustiedot annetaan vain silloin, kun ne ovat kyseisessä tilanteessa tarpeellisia.

8. Tietojen vastaanottajat ja luovutukset

Henkilötietoja ei myydä. Tietoja luovutetaan tai annetaan käsiteltäväksi vain siinä laajuudessa kuin palvelun toteuttaminen, laskutus, lakisääteinen velvoite tai viranomaispyyntö sitä edellyttää.

Koulutuksiin liittyviä tietoja voidaan antaa T:mi VIP-Production Finlandille koulutuksen järjestämistä varten ja Ismo Lehtinen Oy:lle laskutusta varten.

Ammattipätevyyskoulutuksen suorittaneiden osallistujatietoja voidaan ilmoittaa Liikenne- ja viestintävirasto Traficomille tai sen palveluntuottajalle lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti.

Tietoja voivat käsitellä myös sivuston, palvelimen, sähköpostin, analytiikan ja muiden teknisten palveluiden toimittajat henkilötietojen käsittelijöinä ja vain sovitun palvelun toteuttamiseksi.

9. Tietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja pyritään käsittelemään EU:n ja ETA:n alueella. Joidenkin teknisten palveluntarjoajien, kuten analytiikkapalvelun, yhteydessä tietoja voidaan käsitellä myös EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällöin siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön sallimalla perusteella ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen.

10. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan tässä selosteessa kuvattuihin käyttötarkoituksiin tai kuin lainsäädäntö, sopimusvelvoitteet, kirjanpito tai mahdollisten oikeusvaateiden käsittely edellyttävät.

Yhteydenottoja ja tarjouspyyntöjä säilytetään asian käsittelyn ja tarpeellisen jatkoseurannan ajan.
Koulutus- ja ilmoittautumistietoja säilytetään koulutuksen järjestämisen, laskutuksen, lakisääteisten ilmoitusten ja mahdollisten tarkastusten edellyttämän ajan.
Laskutus- ja kirjanpitotietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.
Turvallisuus-, kirjautumis- ja väärinkäytösten torjuntatietoja säilytetään vain tietoturvan kannalta tarpeellinen aika.
Evästesuostumusta koskeva valinta säilytetään selaimen paikallisessa tallennustilassa, kunnes käyttäjä muuttaa valintaa tai poistaa selaimen tallennetut sivustotiedot.

Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköinen järjestelmä suojataan käyttöoikeuksilla, salasanoilla, HTTPS-salauksella, istuntojen suojauksella, lomakkeiden väärinkäytösten estotoimilla, lokitiedoilla ja muilla asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Tietoihin pääsevät vain ne yrityksen, koulutuksen järjestäjän, laskuttajan tai teknisen palveluntarjoajan henkilöt, joiden tehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan lainsäädännön mukaisesti oikeus:

saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
vaatia virheellisten tietojen oikaisemista
vaatia tietojen poistamista silloin, kun niiden säilyttämiselle ei ole lainmukaista perustetta
vaatia käsittelyn rajoittamista
vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
saada itse toimittamansa tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu
peruuttaa suostumus milloin tahansa ilman, että peruuttaminen vaikuttaa ennen sitä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen

Oikeuksia koskeva pyyntö tulee lähettää kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa.

Tietojen poistamista voidaan rajoittaa, jos tietoja on säilytettävä esimerkiksi ammattipätevyyskoulutusta, kirjanpitoa, sopimusvelvoitetta tai oikeusvaadetta koskevan lakisääteisen velvoitteen vuoksi.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos hän katsoo, että henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti. Lisätietoja: tietosuoja.fi .

13. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka

Sivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä ja muita selaimen tallennustekniikoita sivuston, lomakkeiden, ylläpidon kirjautumisen, tietoturvan ja evästevalinnan toiminnan mahdollistamiseksi. Välttämättömät toiminnot eivät edellytä erillistä suostumusta.

Google Analytics 4 -analytiikka käynnistetään vasta, kun käyttäjä hyväksyy analytiikan evästebannerissa. Jos käyttäjä valitsee vain välttämättömät, analytiikkaa ei ladata.

Evästevalinnan voi myöhemmin muuttaa sivustolla näkyvästä evästeasetusten toiminnosta. Valinnan voi poistaa myös tyhjentämällä selaimen sivustotiedot.

Ylläpitopaneelissa käytetään vain kirjautumisen, istunnon ja tietoturvan kannalta välttämättömiä evästeitä. Ylläpitopaneelissa ei käytetä kävijäanalytiikkaa.

14. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

15. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, kun palvelut, tietojen käsittelytavat tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivustolla.